Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) od roku 2026

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) představuje zásadní změnu v oblasti mzdového účetnictví od roku 2026. Novela mzdové legislativy zavádí nový způsob, jakým budou zaměstnavatelé měsíčně předávat údaje o zaměstnancích, mzdách, daních a pojistném státním institucím.

Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je nový elektronický výkaz, který nahradí několik dosavadních hlášení zasílaných různým institucím. Zaměstnavatel tak bude jedním podáním měsíčně předávat údaje o zaměstnancích, jejich příjmech, odvodech a pojistném.

Cílem je:

  • snížení administrativní zátěže,
  • odstranění duplicitního vykazování,
  • sjednocení dat pro stát,
  • vyšší digitalizace a automatizace.

Jaké povinnosti přináší zaměstnavatelům

Jednotné měsíční hlášení postupně nahradí zejména:

  • Přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení (ČSSZ),
  • vybraná hlášení pro finanční správu (daň ze závislé činnosti),
  • některé statistické výkazy.

Zaměstnavatel tedy již nebude zasílat samostatná podání každé instituci zvlášť.

Kdo má povinnost JMHZ podávat

Povinnost se týká všech zaměstnavatelů, kteří:

  • zaměstnávají osoby v pracovním poměru,
  • zaměstnávají osoby na DPP nebo DPČ (včetně nových evidenčních povinností),
  • vyplácejí příjmy podléhající odvodům nebo dani ze závislé činnosti.

Netýká se osob samostatně výdělečně činných bez zaměstnanců.

Od kdy platí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Zavedení JMHZ je plánováno od roku 2026, přičemž:

  • rok 2025 slouží jako přechodné období pro technickou a legislativní přípravu,
  • postupně bude docházet k úpravám mzdových softwarů a interních procesů.

Přesné datum účinnosti bude stanoveno prováděcími předpisy.

Dopady jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele na mzdové účetnictví

Zavedení JMHZ přináší výrazné změny do každodenní práce mzdových účetních:

1. Vyšší nároky na správnost dat

Chyba v jednom hlášení se promítne současně do:

  • daně,
  • sociálního pojištění,
  • zdravotního pojištění.

2. Nutnost aktualizace mzdových systémů

Mzdové softwary musí:

  • podporovat nový formát JMHZ,
  • umožnit elektronické odesílání,
  • zajistit validaci dat před odesláním.

3. Změna kontrolních mechanismů

Kontroly se budou více opírat o:

  • křížové porovnávání dat mezi úřady,
  • automatické vyhodnocování nesrovnalostí.

4. Zvýšení odpovědnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel odpovídá za:

  • úplnost,
  • správnost,
  • včasnost podání jednotného hlášení.

Jak se připravit na jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele v roce 2026

  • prověřit, zda jejich mzdový software podporuje JMHZ,
  • nastavit interní procesy pro sběr a kontrolu dat,
  • proškolit mzdové účetní a personalisty,
  • připravit se na vyšší míru digitalizace a automatizace.

Shrnutí

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele představuje zásadní reformu mzdového účetnictví. Ačkoli přinese zjednodušení administrativy, klade zároveň vyšší nároky na kvalitu mzdových dat a práci účetních. Včasná příprava je klíčová, aby přechod na nový systém proběhl bez komplikací.

Podívejte se na naše služby mzdového účetnictví

Oficiální zdroje a odkazy

Sdílet článek